Organizacja 14-dniowego wypoczynku nad morzem - 40 os.
[ZAKOŃCZONE]
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 14-dniowego wypoczynku nad morzem w kraju w formie kolonii wraz ze szkoleniem kandydatów na członków młodzieżowych drużyn pożarniczych, dla dzieci z terenu gminy Chojnów w czasie wakacji w 2017 r. dla uczestników w ilości ok. 40 osób.
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 14-dniowego wypoczynku nad morzem w kraju w formie kolonii wraz ze szkoleniem kandydatów na członków młodzieżowych drużyn pożarniczych, dla dzieci z terenu gminy Chojnów w czasie wakacji w 2017r r. dla uczestników w ilości ok. 40 osób,
Zadaniem wykonawcy będzie zapewnienie uczestnikom wypoczynku :
zakwaterowania, wyżywienia, transportu z Chojnowa do miejsca wypoczynku i z miejsca wypoczynku do Chojnowa. Wykonawca zapewni, ze wszyscy uczestnicy wyjazdu będą przewożeni zgodnie z obowiązującym w zakresie przewozu osób przepisami prawa (m.in. aktualne badania techniczne pojazdów, którym będą podróżować uczestnicy, aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu przewozu osób - dla przewoźnika, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy),
a) opieki medycznej,
b) ubezpieczenie uczestników wypoczynku,
c) zaoferowana cena winna obejmować koszty wszystkich atrakcji turystycznych przewidzianych w szczegółowym planie wyjazdu (m.in. bilety wstępu, dojazd do atrakcji turystycznych),
Ponadto Zamawiający oczekuje od Wykonawcy:
ubezpieczenie uczestników na czas przejazdu i pobytu,
wyznaczenia osoby do kontaktu (kierownika grupy), sprawującego nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z planem wypoczynku,
d) wykonawca przedstawi formularz zgłoszenia wypoczynku w kuratorium oświaty właściwym ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora.
2.2. Lokalizacja i warunki lokalowe:
Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ośrodku wypoczynkowym w Polsce, w turystycznej miejscowości położonej nad morzem,
a) Obiekt:
musi być w dobrym stanie technicznym, na terenie ogrodzonym, oświetlonym z dostępem do kompleksu rekreacyjno-sportowego na terenie ośrodka, posiadający stołówkę oraz świetlicę,
Musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska, określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 t. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (D z.U .20 I 6,4 52 z dnia 2 0 1 ó. 04. 05 )
Pokoje max.4-5 osobowe,
Łazienki (znajdujące się w budynku, w którym zakwaterowani będą uczestnicy) oddzielnie dla dziewcząt i chłopców. Pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste. Nie dopuszcza się możliwości zakwaterowania dzieci w namiotach, budynkach szkolnych, internatach, bursach.
2.3. Wyżywienie :
Ceny posiłki dziennie: śniadanie,obiad, podwieczorek, kolacja. Posiłki muszą być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom pod względem ilości,jakości oraz wartości odżywczych, suchy prowiant na drogę powrotną oraz podczas wycieczek, zapewnienie obiadu poza obiektem w czasie całodziennych wycieczek do innych miejscowości atrakcyjnych turystycznie.
2,4.Program zajęć:
Wykonawca powinien zorganizować program zajęć na czas pogody i niepogody.
Program zajęć powinien uwzględniać co najmniej następujące elementy:
wycieczki z nieodpłatnym wstępem do zwiedzanych obiektów, w tym co najmniej jedna wycieczka całodniowa, organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych, gry terenowo, zajęcia plastyczne, organizacja dyskotek i ognisk, prowadzenie zajęć z zakresu upowszechniania wśród dzieci i młodzieży wiedzy o bezpieczeństwie, zachowaniu właściwych postaw wobec zagrożeń i sytuacji nadzwyczajnych z wykorzystaniem profesji sprzętu strażackiego. Prowadzenie zajęć z ratownictwa i bezpieczeństwa przeciwpożarowego, działania zapobiegające powstawaniu zagrożeń z wykorzystaniem profesjonalnego sprzętu strażackiego, prowadzenie szkoleń kandydatów na członków młodzieżowych drożyn pożarniczych, zdobycie kolejnych sprawności pożarniczych , prowadzenie szkolenia pożarniczego wg. regulaminu CTiF. W załączniku do oferty należy dołączyć propozycje programu.
2.5. Kadra pedagogiczna:
Wykonawca zapewni opiekę nad uczestnikami kolonii przez wychowawców posiadających
wymagane uprawnienia zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży(Dz.U.2016.452 z dnia 2016.04.05)
2.6. Bezpieczeństwo uczestników :
Ubezpieczenie: na czas pobytu, podróży,wycieczek. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników. Obowiązek posiadania ubezpieczenia OC. Uczestnicy muszą być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia.
b) Opieka medyczna: całodobowa opieka pielęgniarska na terenie ośrodka w miejscu pobytu oraz zabezpieczenie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych przez Wykonawcę a w koniecznych przypadkach zapewnienie opieki lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezienie uczestnika do przychodni bezpłatnym transportem.
Termin realizacji zamówienia:
Sierpień 2017 r.
czas trwania wypoczynku 14 dni.
Kryteria oceny oferty:
Cena oferty - 80 %
Program kolonii -20%
Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę można złożyć w terminie do dnia 30 czerwca 2017 r. r. do godz. 12.00
Warunki płatności:
Warunki płatności ustalone będą w umowie zawartej z Wykonawcą.
Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Anna Kania -ins. ds. oświaty tel:76 8188 502 w.62
9. Sposób przygotowania oferty:
Do oferty należy dołączyć Formularz oferty który stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim, umieścić kopercie opisanej w następujący sposób: ,,Oferta na zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci z terenu Gminy Chojnów wraz ze szkoleniem kandydatów na członków młodzieżowych drużyn
pożarniczych 2017". Oferta ( wraz z Formularzem oferty) winna być podpisana przez osobę upoważnioną.
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 14-dniowego wypoczynku nad morzem w kraju w formie kolonii wraz ze szkoleniem kandydatów na członków młodzieżowych drużyn pożarniczych, dla dzieci z terenu gminy Chojnów w czasie wakacji w 2017r r. dla uczestników w ilości ok. 40 osób,
Zadaniem wykonawcy będzie zapewnienie uczestnikom wypoczynku :
zakwaterowania, wyżywienia, transportu z Chojnowa do miejsca wypoczynku i z miejsca wypoczynku do Chojnowa. Wykonawca zapewni, ze wszyscy uczestnicy wyjazdu będą przewożeni zgodnie z obowiązującym w zakresie przewozu osób przepisami prawa (m.in. aktualne badania techniczne pojazdów, którym będą podróżować uczestnicy, aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu przewozu osób - dla przewoźnika, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy),
a) opieki medycznej,
b) ubezpieczenie uczestników wypoczynku,
c) zaoferowana cena winna obejmować koszty wszystkich atrakcji turystycznych przewidzianych w szczegółowym planie wyjazdu (m.in. bilety wstępu, dojazd do atrakcji turystycznych),
Ponadto Zamawiający oczekuje od Wykonawcy:
ubezpieczenie uczestników na czas przejazdu i pobytu,
wyznaczenia osoby do kontaktu (kierownika grupy), sprawującego nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z planem wypoczynku,
d) wykonawca przedstawi formularz zgłoszenia wypoczynku w kuratorium oświaty właściwym ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora.
2.2. Lokalizacja i warunki lokalowe:
Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ośrodku wypoczynkowym w Polsce, w turystycznej miejscowości położonej nad morzem,
a) Obiekt:
musi być w dobrym stanie technicznym, na terenie ogrodzonym, oświetlonym z dostępem do kompleksu rekreacyjno-sportowego na terenie ośrodka, posiadający stołówkę oraz świetlicę,
Musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska, określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 t. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (D z.U .20 I 6,4 52 z dnia 2 0 1 ó. 04. 05 )
Pokoje max.4-5 osobowe,
Łazienki (znajdujące się w budynku, w którym zakwaterowani będą uczestnicy) oddzielnie dla dziewcząt i chłopców. Pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste. Nie dopuszcza się możliwości zakwaterowania dzieci w namiotach, budynkach szkolnych, internatach, bursach.
2.3. Wyżywienie :
Ceny posiłki dziennie: śniadanie,obiad, podwieczorek, kolacja. Posiłki muszą być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom pod względem ilości,jakości oraz wartości odżywczych, suchy prowiant na drogę powrotną oraz podczas wycieczek, zapewnienie obiadu poza obiektem w czasie całodziennych wycieczek do innych miejscowości atrakcyjnych turystycznie.
2,4.Program zajęć:
Wykonawca powinien zorganizować program zajęć na czas pogody i niepogody.
Program zajęć powinien uwzględniać co najmniej następujące elementy:
wycieczki z nieodpłatnym wstępem do zwiedzanych obiektów, w tym co najmniej jedna wycieczka całodniowa, organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych, gry terenowo, zajęcia plastyczne, organizacja dyskotek i ognisk, prowadzenie zajęć z zakresu upowszechniania wśród dzieci i młodzieży wiedzy o bezpieczeństwie, zachowaniu właściwych postaw wobec zagrożeń i sytuacji nadzwyczajnych z wykorzystaniem profesji sprzętu strażackiego. Prowadzenie zajęć z ratownictwa i bezpieczeństwa przeciwpożarowego, działania zapobiegające powstawaniu zagrożeń z wykorzystaniem profesjonalnego sprzętu strażackiego, prowadzenie szkoleń kandydatów na członków młodzieżowych drożyn pożarniczych, zdobycie kolejnych sprawności pożarniczych , prowadzenie szkolenia pożarniczego wg. regulaminu CTiF. W załączniku do oferty należy dołączyć propozycje programu.
2.5. Kadra pedagogiczna:
Wykonawca zapewni opiekę nad uczestnikami kolonii przez wychowawców posiadających
wymagane uprawnienia zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży(Dz.U.2016.452 z dnia 2016.04.05)
2.6. Bezpieczeństwo uczestników :
Ubezpieczenie: na czas pobytu, podróży,wycieczek. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników. Obowiązek posiadania ubezpieczenia OC. Uczestnicy muszą być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia.
b) Opieka medyczna: całodobowa opieka pielęgniarska na terenie ośrodka w miejscu pobytu oraz zabezpieczenie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych przez Wykonawcę a w koniecznych przypadkach zapewnienie opieki lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezienie uczestnika do przychodni bezpłatnym transportem.
Termin realizacji zamówienia:
Sierpień 2017 r.
czas trwania wypoczynku 14 dni.
Kryteria oceny oferty:
Cena oferty - 80 %
Program kolonii -20%
Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę można złożyć w terminie do dnia 30 czerwca 2017 r. r. do godz. 12.00
Warunki płatności:
Warunki płatności ustalone będą w umowie zawartej z Wykonawcą.
Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Anna Kania -ins. ds. oświaty tel:76 8188 502 w.62
9. Sposób przygotowania oferty:
Do oferty należy dołączyć Formularz oferty który stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim, umieścić kopercie opisanej w następujący sposób: ,,Oferta na zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci z terenu Gminy Chojnów wraz ze szkoleniem kandydatów na członków młodzieżowych drużyn
pożarniczych 2017". Oferta ( wraz z Formularzem oferty) winna być podpisana przez osobę upoważnioną.
