Organizacja misji gospodarczej do Rosji
[ZAKOŃCZONE]
Przewidywana liczba uczestników misji - 28 osób z zastrzeżeniem, że liczba uczestników może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu max. o 5 osób. Wprowadzenie zmian w ilości większej niż 5 osób będzie możliwe pod warunkiem wyrażenia zgodny przez Wykonawcę.
W skład organizacji misji wchodzi:
I. USŁUGA TRANSPORTU, w tym:
1. Zapewnienie transportu (transferów) podczas całego czasu trwania misji, przejazdy uczestników
misji na organizowane spot kania (autokar dostępny min. 8h każdego dnia), transfer na lotnisko
i z lotniska oraz transferów Białystok- Warszawa- Białystok. W przypadku gdy wśród uczestników/czek będą osoby niepełnosprawne Wykonawca zapewni środki transportu przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
2. Zapewnienie przelotów na trasach: Warszawa – Moskwa - Moskwa – Warszawa
Z uwzględnieniem, że uczestnicy powinni przebywać 4 pełne dni w miejscu docelowym.
3. Oferent zapewni bilety lotnicze z możliwością zmiany terminów przelotów oraz danych uczestników misji, maksymalny czas trwania podróży 6 godz. w jedną stronę z dopuszczalną 1 przesiadką. Zamawiający przedstawi Oferentowi ostateczną listę uczestników misji nie później niż 14 dni przed terminem misji. Bilety w klasie ekonomicznej, cena biletu powinna obejmować łącznie wszystkie opłaty lotniskowe, bagażowe, manipulacyjne i inne przewidziane przez Wykonawcę. Każdy z uczestników może zabrać bagaż podręczny oraz rejestrowany zgodnie z limitem danego przewoźnika, z którego usług będzie korzystać Wykonawca.
Wykonawca jest zobowiązany do zakupu i dostarczenia biletów w terminie do 5 dni poprzedzających planowany termin wylotu, bezpośrednio do siedziby Zamawiającego osobiście, drogą pocztową lub elektroniczną.
4.Zapewnienie i organizacja min. 5 noclegów w hotelach spełniającym standardy międzynarodowe -min. 3 gwiazdki po wcześniejszej akceptacji przez Zamawiającego w harmonogramie organizacji misji. W celu uzyskania akceptacji Zamawiającego, Wykonawca przedstawi 3 propozycje hoteli, spośród których Zamawiający wybierze miejsce zakwaterowania. Przewidujemy zakwaterowanie w pokojach 2-osobowych, jednak ze względu na zróżnicowanie uczestników (płeć) w przypadku wystąpienia nieparzystej liczby kobiet lub mężczyzn konieczne będzie zakwaterowanie w pokoju 1 bądź 3-osobowym.
5. Wyżywienie: śniadania w formie otwartego bufetu. Dodatkowo Wykonawca zorganizuje dwie kolacje/ bankiety biznesowe dla wszystkich Uczestników oraz gości biznesowych (łącznie maksymalnie 35 osób).
Czas trwania:
6 dni, w tym: min. 4 pełne dni po bytu w miejscu docelowym w okresie 03.04.2018r. do 06.04.2018r
W skład organizacji misji wchodzi:
I. USŁUGA TRANSPORTU, w tym:
1. Zapewnienie transportu (transferów) podczas całego czasu trwania misji, przejazdy uczestników
misji na organizowane spot kania (autokar dostępny min. 8h każdego dnia), transfer na lotnisko
i z lotniska oraz transferów Białystok- Warszawa- Białystok. W przypadku gdy wśród uczestników/czek będą osoby niepełnosprawne Wykonawca zapewni środki transportu przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
2. Zapewnienie przelotów na trasach: Warszawa – Moskwa - Moskwa – Warszawa
Z uwzględnieniem, że uczestnicy powinni przebywać 4 pełne dni w miejscu docelowym.
3. Oferent zapewni bilety lotnicze z możliwością zmiany terminów przelotów oraz danych uczestników misji, maksymalny czas trwania podróży 6 godz. w jedną stronę z dopuszczalną 1 przesiadką. Zamawiający przedstawi Oferentowi ostateczną listę uczestników misji nie później niż 14 dni przed terminem misji. Bilety w klasie ekonomicznej, cena biletu powinna obejmować łącznie wszystkie opłaty lotniskowe, bagażowe, manipulacyjne i inne przewidziane przez Wykonawcę. Każdy z uczestników może zabrać bagaż podręczny oraz rejestrowany zgodnie z limitem danego przewoźnika, z którego usług będzie korzystać Wykonawca.
Wykonawca jest zobowiązany do zakupu i dostarczenia biletów w terminie do 5 dni poprzedzających planowany termin wylotu, bezpośrednio do siedziby Zamawiającego osobiście, drogą pocztową lub elektroniczną.
4.Zapewnienie i organizacja min. 5 noclegów w hotelach spełniającym standardy międzynarodowe -min. 3 gwiazdki po wcześniejszej akceptacji przez Zamawiającego w harmonogramie organizacji misji. W celu uzyskania akceptacji Zamawiającego, Wykonawca przedstawi 3 propozycje hoteli, spośród których Zamawiający wybierze miejsce zakwaterowania. Przewidujemy zakwaterowanie w pokojach 2-osobowych, jednak ze względu na zróżnicowanie uczestników (płeć) w przypadku wystąpienia nieparzystej liczby kobiet lub mężczyzn konieczne będzie zakwaterowanie w pokoju 1 bądź 3-osobowym.
5. Wyżywienie: śniadania w formie otwartego bufetu. Dodatkowo Wykonawca zorganizuje dwie kolacje/ bankiety biznesowe dla wszystkich Uczestników oraz gości biznesowych (łącznie maksymalnie 35 osób).
Czas trwania:
6 dni, w tym: min. 4 pełne dni po bytu w miejscu docelowym w okresie 03.04.2018r. do 06.04.2018r
