Zorganizowanie wyjazdu grupowego - 38 os. do Dubaju
[ZAKOŃCZONE]
W skład organizacji misji wchodzi:
I. USŁUGA TRANSPORTU, w tym:
1. Zapewnienie transportu (transferów) podczas całego czasu trwania misji, przejazdy uczestników
misji na organizowane spot kania (autokar dostępny min. 8 h każdego dnia), transfer na lotnisko
i z lotniska oraz transferów Białystok- Warszawa- Białystok. W przypadku gdy wśród uczestników/czek będą osoby niepełnosprawne Wykonawca zapewni środki transportu przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
2. Zapewnienie przelotów na trasach: Warszawa – Dubaj
Dubaj – Warszawa
Z uwzględnieniem, że uczestnicy powinni przebywać 4 pełne dni w miejscu docelowym.
3. Oferent zapewni bilety lotnicze z możliwością zmiany terminów przelotów oraz danych uczestników misji, maksymalny czas trwania podróży max. 12 godz. w jedną stronę z dopuszczalną 1 przesiadką. Zamawiający przedstawi Oferentowi ostateczną listę uczestników misji nie później niż 14 d ni przed terminem misji. Bilety w klasie ekonomicznej, cena biletu powinna obejmować łącznie wszystkie opłaty lotniskowe, bagażowe, manipulacyjne i inne przewidziane przez Wykonawcę. Każdy z uczestników może zabrać ba gaż podręczny oraz rejestrowany zgodnie z limitem danego przewoźnika, z którego usług będzie korzystać Wykonawca. Wykonawca jest zobowiązany do zakupu i dostarczenia biletów w terminie do 5 dni poprzedzających planowany termin wylotu, bezpośrednio do siedziby Zamawiającego osobiście, drogą pocztową lub elektroniczną.
4. Zapewnienie transferu w ZEA/ Dubaj – autobus z pilotem przez cały okres pobytu, pilot angielskojęzyczny znający topografię miejsca docelowego;
5. Opieka pilota (język angielski) ze znajomością topografii miejsca docelowe go (dostępny każdego dnia do odwołania)
II. USŁUGA NOCLEGU,
1. Zapewnienie i organizacja min. 5 noclegów w hotelach spełniającym standardy międzynarodowe -min. 3 gwiazdki po wcześniejszej akceptacji przez Zamawiającego w harmonogramie organizacji misji. W celu uzyskania akceptacji Zamawiającego, Wykonawca przedstawi 3 propozycje hoteli, spośród których Zamawiający wybierze miejsce zakwaterowania. Przewidujemy zakwaterowanie w pokojach 2-osobowych, jednak ze względu na zróżnicowanie uczestników (płeć) w przypadku wystąpienia nieparzystej liczby kobiet lub mężczyzn konieczne będzie zakwaterowanie w pokoju 1 bądź 3-osobowym.
2. Wyżywienie: śniadania w formie otwartego bufetu. Dodatkowo Wykonawca zorganizuje dwie kolacje/ bankiety biznesowe dla wszystkich Uczestników oraz gości biznesowych (łącznie maksymalnie 45 osób).
Czas trwania: 7 dni, w tym: min. 4 pełne dni po bytu w miejscu docelowym w okresie 25.11.2017r. do 28.11.2017r.
I. USŁUGA TRANSPORTU, w tym:
1. Zapewnienie transportu (transferów) podczas całego czasu trwania misji, przejazdy uczestników
misji na organizowane spot kania (autokar dostępny min. 8 h każdego dnia), transfer na lotnisko
i z lotniska oraz transferów Białystok- Warszawa- Białystok. W przypadku gdy wśród uczestników/czek będą osoby niepełnosprawne Wykonawca zapewni środki transportu przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
2. Zapewnienie przelotów na trasach: Warszawa – Dubaj
Dubaj – Warszawa
Z uwzględnieniem, że uczestnicy powinni przebywać 4 pełne dni w miejscu docelowym.
3. Oferent zapewni bilety lotnicze z możliwością zmiany terminów przelotów oraz danych uczestników misji, maksymalny czas trwania podróży max. 12 godz. w jedną stronę z dopuszczalną 1 przesiadką. Zamawiający przedstawi Oferentowi ostateczną listę uczestników misji nie później niż 14 d ni przed terminem misji. Bilety w klasie ekonomicznej, cena biletu powinna obejmować łącznie wszystkie opłaty lotniskowe, bagażowe, manipulacyjne i inne przewidziane przez Wykonawcę. Każdy z uczestników może zabrać ba gaż podręczny oraz rejestrowany zgodnie z limitem danego przewoźnika, z którego usług będzie korzystać Wykonawca. Wykonawca jest zobowiązany do zakupu i dostarczenia biletów w terminie do 5 dni poprzedzających planowany termin wylotu, bezpośrednio do siedziby Zamawiającego osobiście, drogą pocztową lub elektroniczną.
4. Zapewnienie transferu w ZEA/ Dubaj – autobus z pilotem przez cały okres pobytu, pilot angielskojęzyczny znający topografię miejsca docelowego;
5. Opieka pilota (język angielski) ze znajomością topografii miejsca docelowe go (dostępny każdego dnia do odwołania)
II. USŁUGA NOCLEGU,
1. Zapewnienie i organizacja min. 5 noclegów w hotelach spełniającym standardy międzynarodowe -min. 3 gwiazdki po wcześniejszej akceptacji przez Zamawiającego w harmonogramie organizacji misji. W celu uzyskania akceptacji Zamawiającego, Wykonawca przedstawi 3 propozycje hoteli, spośród których Zamawiający wybierze miejsce zakwaterowania. Przewidujemy zakwaterowanie w pokojach 2-osobowych, jednak ze względu na zróżnicowanie uczestników (płeć) w przypadku wystąpienia nieparzystej liczby kobiet lub mężczyzn konieczne będzie zakwaterowanie w pokoju 1 bądź 3-osobowym.
2. Wyżywienie: śniadania w formie otwartego bufetu. Dodatkowo Wykonawca zorganizuje dwie kolacje/ bankiety biznesowe dla wszystkich Uczestników oraz gości biznesowych (łącznie maksymalnie 45 osób).
Czas trwania: 7 dni, w tym: min. 4 pełne dni po bytu w miejscu docelowym w okresie 25.11.2017r. do 28.11.2017r.
